Комбинированные тексты — пресс-кит

Создание комбинированного текста обусловлено той ситуацией, когда информация о  событии, ситуации или лицо невозможно довести до целевой общественности в рамках простого первоначального текста или когда ввод информации при помощи такого текста не будет эффективным.

В комбинированных PR-текстов мы относим пресс-кит, буклет, брошюра (в частности, годовой отчет как ее разновидность), ньюслеттер, открытку. Особенность комбинированных текстов: во-первых, они функционируют в разных сферах публичных коммуникаций и, естественно, имеют различные группы целевой общественности, во-вторых, могут содержать в себе тексты других смежных коммуникаций (тексты журналистские и рекламные), а также культовые материалы.

Пресс-кит

В литературе этого жанра существует несколько, на первый взгляд, близких терминов: пресс-кит, медиа-кит, информационный пакет, медиа-карта. Прежде всего разграничим эти понятия. Медиа-кит — справочный комплекс, подборка рекламных материалов периодического издания или языковой станции, состоящей из рекламного проспекта, тарифных карт, статистических данных и др.., Которые могут заинтересовать потенциального заказчика.

Медиа-картой называют набор справочных материалов, необходимых при определении каналов рассылки PR-информации в виде определенных, заданных определенной новостной событием жанровых разновидностей PR-текста. Это база данных СМИ, она состоит для базового субъекта PR и активно используется при медиа-планировании.

В практике российского пиара пресс-кит часто называют информационным пакетом. А западные исследователи, в свою очередь, под информационным пакетом подразумевают набор информационных материалов для клиентов, поставщиков и других групп общественности, не связанных с журналистикой, прессой.

И, наконец, пресс-кит — это пакет документов, который должен давать максимум информации в письменной форме, чтобы облегчить журналистам процесс написания будущих материалов, а также организовать заинтересованность средств СМИ в новостной события. Это набор важных для прессы разножанровых простых первичных текстов, а  также иконических материалов, которые соединены одним новостным поводом и дают максимально полную информацию о конкретной новостную событие. В пресс-ките могут быть представлены также рекламные и журналистские тексты.

Структура. Западные практики советуют начинать пресс-кит коротким релизом, подавая новостную событие. Американский PR рекомендует открывать пресс-кит максимум одностраничным пресс-релизу (его называют в таком случае lead story), содержащий конкретную, четкую новость. По пресс-релизу идут бэкграундер, факт-лист, фотография, реже — лист вопросов-ответов, биография, рекламные проспекты, пресс-ревю (подборка публикаций в прессе, связанных с новостной событием или базовым субъектом PR. Обязательные компоненты: пресс-релиз (основной информационный документ) и бэкграундер (текст сопроводительного характера). Все культовые материалы должны иметь указание на источник. Фотографии, которые подаются отдельно, обязательно должны иметь на оборотной стороне подпись.

Пресс-кит обычно — это стандартная (А4) папка или папка с двумя отделениями (или конверт, который высылается по почте тем журналистам, которые не приняли участия в событиях). Рекомендуется на титуле (обложке кита) изобразить логотип организации. В папку пресс-кита можно вложить также чистые листы для заметок, если он распространяется до или во время новостной события. Если пресс-кит готовится к специального мероприятия, имеющего свое расписание, то документ с программой мероприятия также вкладывается в  папку пресс-кита.

Информация в пресс-ките строго иерархизированную. В правом отделении кита рекомендуется размещать всю самую текстовую информацию (собственно PR-тексты), в левом — приложения, материалы справочного, рекламного характера (рекламные, журналистские тексты). Следует подумать, какие тексты должны быть представлены как дополнение. Стоит делать разный набор материалов пресс-кита для различных органов СМИ, другими словами, давать выбранную информацию в соответствии с  информационными запросами целевой общественности.

Пресс-кит может содержать до 15 страниц различных документов — жанровых разновидностей PR-текста, расположенных соответственно к информационной значимости и, желательно, пронумерованных. Отдельные компоненты (более одной страницы) скреплены, что помогает журналисту ориентироваться в, если он работает не с одним пресс-китом.

Пресс-кит, особенно если он содержит более 3-х текстовых компонентов, должен начинаться с содержания на отдельном листе (в практике украинского пиара это требование редко соблюдается). Можно представить различные компоненты на листах разного тонирование — это способствует оперативному отбора информации. Материалом пресс-кита может быть и визитка.

Пресс-кит в политической, в частности предвыборном PR, может содержать пресс-релиз, заявление (текст выступления кандидата), биографию (конспект и рассказы), сведения о штаб избирательной кампании, материалы избирательной кампании, характеристику выборного округа (краткое изложение политической, демографической и исторической информации о округ), фотографии и другие культовые материалы.

Пресс-кит распространяется до или во время мероприятия. Его можно разослать всем приглашенным журналистам. В практике зарубежных PR-связей (США, Франция, Великобритания) чаще используется электронная почта.

Комментарии — добавить свой